ProfitView
Сеть из 15 заведений: закупки под контролем
В сети из 15 заведений закупки жили в разрозненных таблицах: об изменении цен поставщиков узнавали в конце месяца, когда деньги уже потрачены. Мы собрали закупки всех точек в одну базу и настроили уведомления: как только цена по позиции отклоняется больше чем на 10%, ответственный получает сообщение в Telegram в тот же день.
- Отрасль
- Рестораны, сеть из 15 заведений
- Стек
- iiko API · Python · MSSQL · Power BI · Telegram-бот
- Итог
- Узнавали в конце месяца → сообщение в день события
Что просили сделать
- свести закупки 15 филиалов из трёх баз iiko в одном месте;
- видеть текущие закупки, историю и отклонения по категориям;
- узнавать о скачках цен сразу, а не в конце периода.
Что изменилось в работе
Было
- закупки по 15 точкам велись в отдельных таблицах и выгрузках;
- об отклонениях узнавали к закрытию месяца;
- единой картины по сети не было.
Стало
- все филиалы в одной витрине данных;
- три дашборда: текущие закупки, история, отклонения — с детализацией до категории и поставщика;
- Telegram-бот пишет ответственному в день, когда цена ушла за порог 10%.
Дашборд отклонений и сообщения бота
Поставщики и департаменты на скриншотах скрыты, продукты на дашборде заменены номерами: цифры настоящие, привязку к клиенту не раскрываем.
Для технарей
Python-скрипт ежедневно собирает данные из трёх баз iiko в MSSQL; Power BI строит три отчёта; бот проверяет пороги сразу после загрузки данных и рассылает уведомления.
Обсудим вашу задачу
Если у вас закупки по нескольким точкам и сюрпризы в конце месяца — покажем на ваших категориях, как работает контроль отклонений.
+7 993 189-66-51
Telegram: @profitview_sales
sales@profitview.ru